Bước 1: Chọn trường và nhận Giấy thông báo trúng tuyển
- Học sinh nộp hồ sơ đăng ký vào trường tại Nhật (trường Nhật ngữ, Cao đẳng, Đại học) và thực hiện phỏng vấn (nếu có).
- Sau khi trúng tuyển, trường sẽ cấp Giấy thông báo trúng tuyển.
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Đặc thù tại Nhật: Bạn không tự nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, mà trường tại Nhật sẽ đứng ra làm đại diện để nộp toàn bộ hồ sơ của bạn lên Cục Xuất nhập cảnh vùng đó.
- Cục Xuất nhập cảnh thẩm định hồ sơ (thường mất từ 1 đến 3 tháng).
- Nếu đạt, Cục sẽ cấp COE (hiện nay phổ biến dưới dạng eCOE – bản điện tử hoặc bản giấy gửi về trường).
Bước 3: Đóng học phí cho trường tại Nhật
- Khi có kết quả COE, trường sẽ gửi thông báo đóng học phí năm đầu. Học sinh hoàn tất việc chuyển tiền học phí sang tài khoản của trường.
Bước 4: Xin Visa du học tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Sau khi nhận COE bản gốc (hoặc eCOE) và hóa đơn/xác nhận từ trường, tiến hành nộp hồ sơ xin dán Visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản (thường thông qua các công ty ủy thác).
- Thời gian xét duyệt visa từ 5 đến 14 ngày làm việc.
