Hồ sơ cá nhân và học tập của học sinh:
- Ảnh thẻ: Kích thước 3×4 cm và 3,5×4,5 cm (chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, nền trắng).
- Hộ chiếu bản gốc (còn hạn dài).
- Giấy khai sinh, CCCD/CMND và Xác nhận cư trú
- Hồ sơ học tập:
- Bằng tốt nghiệp cao nhất (THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời + Học bạ / Bảng điểm
- Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có, ví dụ JLPT, NAT-TEST, TopJ…).
- Bản kế hoạch học tập tại Nhật Bản
- Sơ yếu lý lịch / Tóm tắt quá trình làm việc hoặc học tập (đảm bảo không bị trống mốc thời gian)
Hồ sơ tài chính của người bảo lãnh
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và học sinh (Giấy khai sinh, xác nhận nhân thân…)
- Sổ tiết kiệm ngân hàng
- Giấy xác nhận số dư tài khoản từ ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh trong 1 năm gần nhất (Bảng lương, giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, tờ khai thuế…).
- Cam kết bảo lãnh tài chính (có chữ ký của người bảo lãnh).
