Du học Nhật Bản

01

Chi phí

Ngân sách du học gồm khoản đóng cho trường, chi phí sinh hoạt và các khoản chuẩn bị trước khi bay. Cần đối chiếu thời lượng khóa học và thời điểm thanh toán để tránh cộng thiếu hoặc tính trùng.

Ví dụ lập ngân sách cho năm đầu

Để dự trù đầy đủ, bạn có thể lấy ví dụ:

• Tiền nhà: 35.000 ¥

• Sinh hoạt chưa tính nhà: 45.000 ¥

• Học phí phân bổ hàng tháng: 55.000–92.000 ¥

Tổng ngân sách: khoảng 135.000–172.000 ¥/tháng.

Bạn có thể dùng mức này làm mốc lập kế hoạch tài chính du học Nhật Bản.

Đây là phép tính minh họa, chưa gồm vé máy bay, thủ tục và khoản ổn định ban đầu chưa được tính trong báo giá. Không lấy mức này làm báo giá chung cho mọi trường.

02

Quy trình nộp hồ sơ

Quy trình dưới đây dành cho lộ trình nhập học có xin tư cách lưu trú “Du học”. Từng trường có thể điều chỉnh thứ tự phỏng vấn, xét tuyển và thu học phí.

1. Trao đổi mục tiêu và điều kiện

   Xác định bậc học, trình độ tiếng Nhật, ngân sách và kỳ nhập học dự kiến.

2. Chọn trường và xác nhận lịch tuyển sinh

   Đối chiếu chương trình, địa điểm học, học phí và yêu cầu đầu vào. Kiểm tra trường còn tiếp nhận hồ sơ cho kỳ mong muốn.

3. Chuẩn bị giấy tờ và kế hoạch học tập

   Tổng hợp hồ sơ học sinh, thông tin người chi trả kinh phí và tài liệu tiếng Nhật. Hoàn thiện các biểu mẫu theo trường.

4. Nộp hồ sơ và tham gia xét tuyển

   Gửi hồ sơ đúng cách thức nhà trường yêu cầu. Tham gia phỏng vấn hoặc kiểm tra khi được thông báo.

5. Nhà trường thực hiện thủ tục COE

   Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường thường đại diện nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Theo dõi và bổ sung khi có yêu cầu.

6. Nhận thông báo và hoàn tất khoản thanh toán

   Kiểm tra kết quả, hóa đơn và hướng dẫn chính thức của trường. Thanh toán theo đúng điều kiện và thời hạn được thông báo.

7. Xin visa du học

   Chuẩn bị hộ chiếu, đơn, ảnh, COE và giấy tờ bổ sung theo cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa.

8. Chuẩn bị trước khi xuất cảnh

   Xác nhận nơi ở, lịch nhập học, kế hoạch di chuyển, bảo hiểm và giấy tờ cần mang theo.

9. Nhập cảnh và bắt đầu học

   Thực hiện thủ tục nhập cảnh, đến nơi ở và làm thủ tục nhập học. Phối hợp với trường về các hướng dẫn ban đầu.

COE là một bước trong quá trình chuẩn bị nhập cảnh. Việc có COE không đồng nghĩa visa hoặc việc nhập cảnh được bảo đảm.

03

Hạn nộp hồ sơ theo các kỳ nhập học

Các trường Nhật ngữ thường có kỳ tháng 4 và tháng 10. Một số trường tiếp nhận thêm kỳ tháng 1 và tháng 7.

Không có một hạn chốt chung cho mọi trường. Theo lịch chuẩn bị của JASSO, hồ sơ trường Nhật ngữ thường được gửi trước nhập học khoảng 5–7 tháng. Bảng sau là mốc lập kế hoạch từ khoảng thời gian này.

Nên bắt đầu từ khi nào?

Nên tìm hiểu trường và năng lực tiếng Nhật từ khoảng 10–12 tháng trước khi nhập học. Sau khi chọn trường, chốt lịch học tiếng, chuẩn bị tài chính và hạn hoàn thiện từng nhóm giấy tờ.

04

Hồ sơ chuẩn bị để xin tư cách lưu trú

COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Với lộ trình du học, cơ sở đào tạo tiếp nhận thường đại diện thực hiện hồ sơ tại Nhật Bản.

Checklist dưới đây giúp chuẩn bị ban đầu. Danh mục cuối cùng, thời hạn giấy tờ, bản dịch và cách chứng thực phải theo trường và cơ quan tiếp nhận.

Giấy chứng nhận sàng lọc lao JPETS

Người Việt Nam thuộc diện lưu trú trung, dài hạn cần kiểm tra yêu cầu JPETS khi chuẩn bị COE. Quy định nộp giấy chứng nhận áp dụng từ 01/09/2025.

Nếu thuộc diện áp dụng, cần khám tại cơ sở được chỉ định và nộp giấy chứng nhận đúng yêu cầu. Giấy khám sức khỏe thông thường không thay thế chứng nhận JPETS.

05

Các loại học bổng du học Nhật Bản

Học bổng có thể hỗ trợ một phần hoặc nhiều khoản chi phí, tùy chương trình. Nên lập ngân sách bằng nguồn tài chính chắc chắn trước, rồi xem học bổng là một nguồn hỗ trợ cần ứng tuyển.

Chuẩn bị hồ sơ học bổng

Theo từng chương trình, thường cần bảng điểm, chứng chỉ ngôn ngữ, bài trình bày mục tiêu, thư giới thiệu hoặc kế hoạch nghiên cứu. Nên lập bảng theo dõi hạn nộp, điều kiện duy trì và kết quả ứng tuyển.